Voor bureaus

Elke klant krijgt zijn eigen hub. Jij krijgt één factuur

Bureauwerk breekt de meeste documentatietools op dezelfde plek: de tools gaan uit van één bedrijf dat één design system documenteert. Jij hebt zes klanten, elk met een eigen merk, eigen Figma-bestanden en een eigen opvatting van vertrouwelijk. Hubs zijn ons antwoord - losse documentatiesites onder één account, met één abonnement en zonder verkoopgesprek per site.

Ben jij dit?

Ben jij dit?

Twee eerlijke kolommen, want een bureaupagina die op elk bureau past, past op geen enkel.

Voor jou gebouwd als…

De meerklanten-vorm is het hele punt van hubs.

  • Je meerdere klanten bedient en elk een eigen documentatiesite nodig heeft - eigen adres, eigen uitstraling, eigen inhoud
  • Klant A klant B nooit mag zien: hubs zijn gescheiden tot in de databasequery's, en een teamlid kan worden beperkt tot alleen de hub van zijn klant
  • Elke klantsite een eigen wachtwoord nodig heeft - toegang is per hub, niet per account
  • Je klanten gratis moeten kunnen meelezen: lezers zijn onbeperkt op elk plan, en alleen je eigen mensen hebben editorplekken nodig
  • Gedeelde fundamenten renderen: hetzelfde Figma-bestand kan meerdere hubs voeden zonder twee keer te syncen
  • Je wilt dat de factuur saai is: een vaste €99 voor onbeperkt hubs, €8 per editor boven de tien

Niet voor jou als…

Lees deze kolom eerst. Dat is goedkoper dan een proefperiode die nergens heen gaat.

  • Je klanten SSO eisen op hun documentatieportaal - wij bieden geen SAML, en het securityteam van een enterpriseklant geeft daar zelden op toe
  • Je aan het einde van een project alles overdraagt en niets draaiende houdt - een abonnement dient doorlopende systemen, geen opleveringen
  • Je werk uit marketingsites en campagnes bestaat in plaats van design systems - dan is er hier niets voor je te documenteren
  • Je klanten niet in Figma werken; zonder het bestand is er niets waar wij actueel mee kunnen blijven
  • Je wilt dat de klant de documentatie naderhand meeneemt naar een eigen account - een hub tussen accounts verhuizen ondersteunen we vandaag niet

Dat laatste punt is waar bureaus het vaakst naar vragen, dus het staat met opzet in de lijst. Is overdracht naar het eigen account van de klant essentieel voor jouw model, laat het ons weten - dat stuurt wat we hierna bouwen.

Wat de bureauvorm kost

Afgezet tegen Zeroheight, de tool waar bureaus het vaakst vandaan komen. Per maand, exclusief btw, tegen de lijstprijs.

2 klanten, 3 mensen die documenteren

Pentrical €39 Starter - 2 hubs en 3 editors inbegrepen
Zeroheight $147 3 × $49 per editor, 2 styleguides op Starter

Bij twee klanten passen beide tools nog in hun instapplan. Het prijsverschil is dan al reëel.

4 klanten, 5 mensen die documenteren

Pentrical €99 Team - onbeperkt hubs, 10 editors inbegrepen
Zeroheight op aanvraag Meer dan 2 styleguides betekent Enterprise, en een verkoopgesprek

Dit is de bureaumuur bij Zeroheight: de derde klant duwt je helemaal van de openbare prijslijst af.

8 klanten, 12 mensen die documenteren

Pentrical €115 Team - €99 + 2 × €8
Zeroheight op aanvraag Enterpriseprijs, per editor, onderhandeld

Onbeperkt hubs is voor een bureau geen luxefunctie. Het is het verschil tussen een abonnement en een inkooptraject.

Een klant wiens securityteam SSO eist

Pentrical niet mogelijk Wij bieden geen SAML
Zeroheight op aanvraag Zeroheight Enterprise heeft SSO

Voor die ene klant is Zeroheight Enterprise de eerlijke aanbeveling - ook op deze pagina.

Zeroheight-prijzen gecontroleerd bij zeroheight.com/pricing op de datum hierboven. Jaarfacturering geeft bij beide tools korting; het verandert niet wie een rij wint.

Scheiding die overeind blijft als de klant ernaar vraagt

Vroeg of laat stelt een klant de ongemakkelijke vraag: wie kan dit nog meer zien? Met hubs is het antwoord kort. Elke hub heeft zijn eigen inhoud, eigen uitstraling, eigen adres en eigen optioneel wachtwoord. Je teamleden kunnen worden beperkt tot de hubs waaraan ze werken, zodat de freelancer op klant A niet eens ziet dát klant B bestaat. En de scheiding is geen weergavefilter - ze wordt afgedwongen waar de data wordt opgehaald, en dat is het verschil tussen verborgen en afwezig.

Klanten lezen gratis, en dat verandert het gesprek

Prijzen per editor straffen stilletjes het beste wat een bureau kan doen: de klant de documentatie echt laten gebruiken. Elke developer aan klantzijde, elke productmanager, elke stakeholder die de merkregels checkt - bij ons zijn dat lezers, lezers zijn onbeperkt, en onbeperkt is gratis. Je betaalt voor je eigen mensen die schrijven. De factuur groeit niet wanneer de documentatie slaagt, en dat is de juiste richting.

Eén designfundament, zes klantsmaken

De meeste bureaus bouwen op een gedeeld fundament: één grid, één componentlogica, elke klant met eigen tokens erbovenop. Hubs ondersteunen die vorm zonder dubbel werk - hetzelfde Figma-bestand kan meerdere hubs voeden, één keer gesynct, één keer geteld voor je quotum. De gedeelde delen blijven gedeeld, de klantspecifieke delen blijven gescheiden, en niemand onderhoudt zes kopieën van dezelfde knopdocumentatie.

Wat we aan onszelf het eerst zouden repareren

Twee dingen, ronduit gezegd. Er is geen SAML, en voor enterpriseklanten kan dat een dealbreaker zijn waar hun securityteam niet over onderhandelt - onze Zeroheight-vergelijking vertelt je waar je in dat geval heen moet. En een hub kan nog niet uit jouw account naar dat van de klant verhuizen, dus een volledige overdracht betekent dat de klant een eigen account start en de inhoud opnieuw wordt opgezet. Eindigt jouw model elke opdracht met een overdracht, weeg dat dan vóór je je vastlegt.

Vragen die bureaus echt stellen

Kan een klant zijn eigen hub bewerken?

Ja. Nodig hem uit als editor en beperk hem tot zijn hub - hij ziet verder niets. Zijn editors tellen mee voor jouw plekken zoals iedereen, wat op Team €8 per maand per persoon betekent boven de inbegrepen tien.

Kan elke klantsite een eigen uitstraling en adres krijgen?

Ja - thema, homepage en wachtwoord zijn allemaal per hub, en elke hub leeft op zijn eigen adres. Zet er de naam van je bureau op of houd het neutraal; de klant ziet zijn merk, geen gedeeld portaal.

Wat gebeurt er met de hub van een klant als de opdracht eindigt?

Eerlijk: dit is vandaag ons zwakste antwoord. De hub leeft in jouw account en kan niet naar het hunne worden overgedragen. Je kunt hem blijven hosten als onderdeel van een retainer, of de klant start een eigen account en zet de inhoud handmatig over. Is overdracht belangrijk voor jouw model, laat het ons weten - vraag stuurt de roadmap.

Hebben mijn klanten Figma-toegang nodig?

Nee. Jij koppelt de Figma-bestanden; klanten lezen de gepubliceerde documentatie. Ze hebben nooit een Figma-plek nodig, geen login op jouw bestanden, en geen enkele tool behalve een browser.

Is er echt geen limiet op hubs?

Op Team niet. De praktische grens is je Figma-bestandsquotum - 200 bestanden op Team - en dat zijn voor de meeste bureaus heel veel klanten. Kom je daar ook maar in de buurt, dan maken we graag kennis.

Zet vanmiddag je eerste twee klanten op

Veertien dagen, geen creditcard. Koppel de Figma-bestanden van twee klanten, geef elk een eigen hub en stuur beiden een link - dat is de hele test. Landt het niet bij je klanten, dan heeft het je niets gekost om daarachter te komen.

Start je gratis proefperiode van 14 dagen